O evento é realizado pela Comissão Organizadora da XVI Semana da Engenharia UFSCar, formada pelos membros do grupo de extensão SECiv, do Departamento de Engenharia Civil (DECivi). Além disso, conta com apoio das empresas: Dryko, Metax, TQS, Astra, GeoBrugg, EcoRodovias, Arteris, AESabesp, ADN, Ambar e Maccaferri e Mana Poke.
A XVI SECIV é gratuita e aberta a todo o público, já que, por mais que tenha majoritariamente temas voltados aos estudantes do curso de Engenharia Civil, conta com palestras que podem ser assistidas por alunos de qualquer curso. O evento ainda oferece certificado que pode ser contabilizado como horas complementares no perfil do estudante.
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